“企業(yè)網(wǎng)盤”中的文件管理如何操作？

工作中，總是遇到部門間資源共享、部門內(nèi)文件管理、新老員工信息傳遞等耗費(fèi)時間成本與溝通成本的需求。企業(yè)網(wǎng)盤旨在解決日常資源共享與信息傳遞的痛點(diǎn)，釋放員工精力，創(chuàng)造企業(yè)價值。

從“WebMail-文件中心-企業(yè)網(wǎng)盤”路徑可進(jìn)入企業(yè)網(wǎng)盤功能，如下圖所示。

(一)文件管理

企業(yè)網(wǎng)盤首頁展示了文件名、大小、更新時間、當(dāng)前用戶的操作權(quán)限等文件信息，以及上傳、新建、刪除等文件操作。具體文件操作說明如下：

1.查詢文件(夾)：可通過名字搜索查詢文件夾或文件。

2.上傳文件：可一次上傳多個文件。

3.下載文件：可下載文件。

4.新建文件夾：可新建文件夾。

5.重命名文件(夾)：可重命名文件(夾)。

6.備注文件(夾)：可給文件(夾)添加備注，以便標(biāo)記特殊文件。

7.設(shè)置文件夾容量限制：可根據(jù)系統(tǒng)計算出的范圍區(qū)間設(shè)置文件夾容量限制，即上限需大于當(dāng)前文件夾大小，小于父級文件夾剩余可用容量大小(若父級文件夾沒有容量限制，則追溯更上一級文件夾的剩余可用容量大小，以此類推追溯到最頂級文件夾”企業(yè)網(wǎng)盤“)。例如：父級文件夾名為“網(wǎng)易文件夾”，設(shè)置了容量限制為100M。該文件夾下面有一級子文件夾“行政文件夾”(大小待定)、“人力文件夾”(其中的文件總大小10M)、“研發(fā)文件夾”(已設(shè)置容量限制20M，但該文件夾下的總文件大小為10M)，下面還有一級子文件“企業(yè)郵說明文檔”(5M)，那么“行政文件夾“可分配的容量上限為65M(65M=100M-10M-20M-5M)。

8.刪除文件(夾)、清空文件夾：可單個或批量刪除文件及空文件夾，可清空文件夾(即批量刪除文件夾里的文件，若文件夾里含有子文件夾則無法清空)。

注意：首次打開企業(yè)網(wǎng)盤，可看到排在文件列表首位的是“公共文件夾”，該文件夾為系統(tǒng)自動生成，默認(rèn)Admin(超級管理員)對該文件夾有管理權(quán)限，企業(yè)所有成員對該文件夾有下載權(quán)限。另外，該“公共文件夾”即為老版企業(yè)網(wǎng)盤用戶使用的”公共文件夾“，只不過升級后轉(zhuǎn)移了文件位置。

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